Organizujesz większe spotkanie i interesują Cię sale konferencyjne w Warszawie Śródmieście? Nic dziwnego. Pamiętaj jednak, że dobra lokalizacja to nie wszystko. Żeby wydarzenie naprawdę się udało, trzeba wziąć pod uwagę także szereg innych czynników. Jednym z nich jest wybór odpowiedniego stylu Sali, który będzie odpowiedni dla twojego rodzaju imprezy. Jak zdecydować? Podpowiadamy.
Układ przede wszystkim
Najważniejszym czynnikiem, jaki należy wziąć pod uwagę, jest rodzaj i układ miejsc siedzących. Wiele firm oferujących możliwość wynajmu sal konferencyjnych, jak chociażby http://biurokamienica.pl/sala-konferencyjna/, posiada szeroką ofertę sal urządzonych w różny sposób. Przedstawiamy najpopularniejsze style sal konferencyjnych w Warszawie wraz ze wskazówkami, dla jakich imprez dany styl będzie najlepszy.
1. Styl Audytorium
Są to w zasadzie rzędy krzeseł stojących przodem do prelegenta, zazwyczaj oddzielone od siebie środkowym i/lub bocznym przejściem umożliwiającym swobodne poruszanie się po sali prelegentów i słuchaczy. Idealnie nadaje się na konferencję z przewidzianą dużą liczbą gości. Warto jednak pamiętać, że tego typu układ nie jest najwygodniejszy dla słuchaczy, dlatego sale konferencyjne w Warszawie Śródmieście urządzone w stylu audytorium, nadają się najlepiej na spotkania nie dłuższe niż 2-3 godziny. Jest to doskonały styl dla imprez o charakterze spotkań masowych i premier produktów.
2. Styl szkolny
Wszyscy pamiętamy ten styl sal z naszych lat szkolnych. Krzesła i stoły ustawione w rzędy idealnie nadają się do robienia notatek ręcznych, pracy na komputerze czy spożywania posiłków. Jest to idealne urządzenie dla organizatorów konferencji w Warszawie, którzy przewidują, że ich goście będą notować przekazywane im informacje. Jest to dobre urządzenie do przeprowadzania szkoleń i wykładów. Warto jednak pamiętać, że nie należy w jednej ławce czy przy jednym stoliku umieszczać zbyt dużej liczny osób, gdyż uniemożliwiłoby to im swobodne korzystanie z przestrzeni.
3. W kształcie litery U
Zestawienie stołów konferencyjnych tak, by tworzyły literę U jest innym rozwiązaniem, popularnym wśród organizatorów imprez w Warszawie. Dzięki temu ustawieniu wszyscy uczestnicy siedzą przy jednym stole, co sprzyja zawieraniu znajomości i otwartej dyskusji. Tego typu ustawienie jest jednak odpowiednie przy mniejszej liczbie gości. Trudno byłoby bowiem wygodnie usadzić w ten sposób audytorium liczące kilkadziesiąt czy nawet kilkaset osób. Styl U jest więc odpowiedni dla małych zgromadzeń, konferencji i warsztatów.
4. Styl sali posiedzeń
Styl sali posiedzeń to kolejne rozwiązanie, które często znaleźć można w salach konferencyjnych w Warszawie. Przewiduje on miejsca do siedzenia przy wszystkich stronach stołu czy stołów. Styl sali posiedzeń będzie świetnym rozwiązaniem dla mniejszych zgromadzeń, przewidujących interakcje uczestników twarzą w twarz. Usadzenie gości w ten sposób sprzyja swobodnej komunikacji i zachęca do rozmowy. Ten styl jest najbardziej odpowiedni dla małych konferencji, posiedzeń zarządu, posiedzeń komisji, spotkań zespołowych i wywiadów.
5. Styl bankietowy
Styl bankietowy polega na wykorzystaniu wielu osobnych, zazwyczaj okrągłych stołów, przy których usadzani są goście – po kilka osób przy każdym. Stoły rozmieszczone są w takich odległościach od siebie, aby umożliwić łatwy ruch i obsługę gości. Ze względu na charakter pomieszczenia, zwiększoną wygodę i łatwość interakcji, ten styl jest zwykle odpowiedni do uroczystych kolacji, przyjęć weselnych i gal rozdawania nagród.
