Organizacja wesela to szczególny czas, podczas którego przyszli państwo młodzi starają się spełnić wszystkie swoje oczekiwania dotyczące tego szczególnego dnia. Wśród wielu punktów, którymi należy się zająć, znajduje się jeden z najważniejszych aspektów weselnej zabawy, czyli sala, w której będzie odbywała się biesiada.
Niewątpliwie, musi być ona piękna i zachwycająca, tak aby gościom zaparło dech w piersiach, a wizja państwa młodych o idealnym weselu, zmieniła się w rzeczywistość. Jednak sam efekt wizualny to nie wszystko, istnieje również szereg ważnych pytań, który należy zadać przed rezerwacją sali weselnej.
Szukasz sali weselnej? Zajrzyj do naszego katalogu: https://katalog.janachowska.pl/sale-weselne
1. Jakie są dostępne terminy i opcje rezerwacji?
Dostępne terminy w sali weselnej to jedno z najważniejszych pytań. Nie jest łatwo spiąć wszystkich usługodawców w jeden termin - sala weselna, oprawa muzyczna, fotograf, kamerzysta, barmani, animacje lub inni usługodawcy, których sobie wymarzysz w tym wielkim dniu. Ogrom miejsc i usług, które należy dostosować do jednego terminu może przerazić. Dlatego też upewnij się, że w interesującym Cię terminie możliwa jest rezerwacja, szczególnie w okresie letnim, gdy może się okazać, że rezerwacje są nawet na kilka lat do przodu.
Kiedy już ustalisz interesujący Cię termin, zapytaj o warunki rezerwacji. Wiele miejsc wymaga zaliczki lub zadatku, aby zarezerwować wybraną datę, więc upewnij się, czy wiesz jaka jest różnica między tymi dwoma wpłatami. Dopytaj również, czy jest możliwość przeniesienia rezerwacji na inny termin w razie potrzeby, na przykład wskutek nieprzewidzianych okoliczności.
2. Jakie są koszty wynajmu i co dokładnie obowiązuje cena?
Całkowity koszt sali weselnej to kolejny bardzo ważny aspekt, bo to od niego głównie zależy, czy para młoda będzie mogła pozwolić sobie na organizację wesela właśnie w tym miejscu. Warto jest więc dopytać, co dokładnie obejmuje cena wynajmu sali i poprosić o szczegółowy cennik.
Dobrze jest dowiedzieć się, czy w cenie sali znajdują się podstawowe meble, takie jak stoły i krzesła - w przeciwnym wypadku, należy za nie dodatkowo zapłacić, a to może przekroczyć już przewidziany budżet. To samo dotyczy wszelkich dekoracji i zdobień, takich jak obrusy, dekoracje stołów, dekoracje stojące itp. Niektóre sale wliczają w koszty usługi takie jak oświetlenie lub nagłośnienie, a niektóre pozostawiają tę kwestię usługodawcom zajmującym się oprawą muzyczną.
Jednak koszty związane tylko z wynajmem to nie wszystko. W życiu należy brać pod uwagę, że nie wszystko może pójść po naszej myśli i mogą zdarzyć się pewne wypadki. Należy więc zapoznać się również z cennikiem kar, w którym będą rozpisane takie elementy jak zniszczenie mebli czy dodatkowe sprzątanie. Dobrze jest wziąć pewną pulę kar pod uwagę i uwzględnić je w swoim budżecie, aby po przyjęciu nie okazało się, że uiszczenie pewnych opłat będzie problemem.
3. Jakie są zasady dotyczące muzyki i do której godziny może trwać zabawa?
Jednym z kluczowych elementów udanego wesela jest muzyka, która porwie gości do tańca. Jednak w niektórych salach może okazać się, że zarządcy mają ustalone preferencje dotyczące muzyki lub współpracują ze ściśle wybranymi usługodawcami odpowiadającymi za oprawę muzyczną.
W takiej sytuacji, jeśli nie masz jeszcze określonej oprawy muzycznej swojego wesela, być może upieczesz dwie pieczenie na jednym ogniu - zarezerwujesz salę ze swoich marzeń, a jednocześnie znajdziesz usługodawcę bez tracenia czasu na samodzielnie poszukiwania. Jednak w przeciwnym wypadku, gdy masz już określone preferencje do tego, kto ma zadbać o muzykę na Twoim weselu, a zarządca sali nie wyrazi zgody na ten wybór, może pojawić się zgrzyt.
Ważnym aspektem jest również głośność muzyki, a także godzina, do której może być grana. W niektórych miejscach, w szczególności tych, które znajdują się w pobliżu terenów zamieszkania, mogą istnieć w tych kwestiach pewne ograniczenia. Poznanie wszystkich zasad dotyczących oprawy muzycznej wesela przed rezerwacją sali pomoże uniknąć późniejszych konfliktów i nieporozumień z zarządcą, a także własnego rozczarowania.
4. Jakie są opcje ustawienia stołów i jaka jest pojemność sali?
Nawet najpiękniejsza sala nie zda egzaminu, gdy okaże się, że nie jest w stanie pomieścić zaproszonej przez parę młodą liczby gości. Przed rezerwacją należy więc upewnić się, czy sala weselna oferuje możliwość usadzenia gości wedle upodobań pary młodej - przy stołach okrągłych lub przy dużym, prostokątnym stole.
Dobrze jest przedstawić swoje preferencje i upewnić się nie tylko, czy są one możliwe, ale również czy są komfortowe. W praktyce może okazać się, że miejsce dla dużej ilości gości się znajdzie lub wymyślne ustawienie będzie możliwe, jednak ucierpi na tym miejsce do tańczenia lub przechodzenie między stołami będzie praktycznie niemożliwe.
5. Czy są dostępne pokoje dla gości i apartament dla młodej pary?
Podczas planowania wesela należy uwzględnić miejsca noclegowe, szczególnie dla gości, którzy przybywają z daleka specjalnie na tę uroczystość. Dobrze jest więc upewnić się, czy sala weselna oferuje taką możliwość i jaki wyglądają koszty z nią związane.
Dopytaj również o apartament dla pary młodej. Nawet jeśli nie zamierzacie nocować w pokoju należącym do sali weselnej, to dobrze jest mieć miejsce, gdzie na czas wesela będą znajdowały się kosmetyki, ewentualne ubrania na zmianę lub innego rodzaju mini “zestawy ratunkowe”, które podczas weselnej zabawy mogą okazać się niezbędne.
